top of page

Politika varstva osebnih podatkov.

​

Cifreza (v nadaljevanju: podjetje) se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti in osebnih podatkov. Ta Politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1) in Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

​

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Cifreza

Volaričeva ulica 44

6230 Postojna

info@cifreza.si

+386-70-456-877

​

2. Vrste osebnih podatkov, ki jih zbiramo

Zbiramo in obdelujemo naslednje vrste osebnih podatkov:

  • Identifikacijski podatki: ime in priimek, naslov, davčna številka, matična številka, EMŠO, rojstni datum, državljanstvo.

  • Kontaktni podatki: elektronski naslov, telefonska številka.

  • Finančni in poslovni podatki: podatki o transakcijah, bančni računi, podatki o prihodkih in odhodkih, podatki o plačah, podatki o sredstvih in obveznostih, poslovne listine, pogodbe in drugi dokumenti, potrebni za izvajanje računovodskih in svetovalnih storitev.

  • Drugi podatki, ki so potrebni za izvajanje naših storitev: Vsi podatki, ki nam jih posredujete ali so nam dostopni na podlagi vaše privolitve ali zakonske podlage za izvajanje storitev.

 

3. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

  • Izvajanje pogodbe: Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (npr. pogodbe o računovodskih storitvah, svetovalnih storitvah).

  • Zakonska obveznost: Obdelava je potrebna za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti (npr. davčna zakonodaja, zakonodaja o preprečevanju pranja denarja, računovodski standardi).

  • Zakoniti interesi: Obdelava je potrebna za uresničevanje naših zakonitih interesov, razen kadar nad temi interesi prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine (npr. izboljšanje naših storitev, varovanje naših sistemov, preprečevanje goljufij). Vedno si prizadevamo uravnotežiti naše interese z vašimi pravicami.

  • Privolitev: V določenih primerih bomo vaše osebne podatke obdelovali na podlagi vaše izrecne privolitve. Privolitev lahko kadarkoli prekličete, kar ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicom.

 

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Izvajanje računovodskih storitev: vodenje poslovnih knjig, priprava računovodskih izkazov, obračun plač, priprava davčnih obračunov in poročil.

  • Izvajanje svetovalnih storitev: finančno svetovanje, davčno svetovanje, poslovno svetovanje, priprava analiz in poročil.

  • Komunikacija z vami: obveščanje o poteku storitev, odgovarjanje na vaša vprašanja, pošiljanje pomembnih informacij.

  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: poročanje davčnim organom in drugim državnim institucijam.

  • Izterjava dolgov in pravni postopki: kadar je to potrebno za uveljavljanje in obrambo naših pravic.

 

5. Uporabniki osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v naslednjih primerih:

  • Pravni in regulatorni organi: Če to zahteva zakon ali če je to nujno za izpolnitev pravnih obveznosti, lahko vaše podatke posredujemo sodiščem, davčnim organom, regulatornim organom ali drugim državnim institucijam.

Vaši osebni podatki se praviloma ne prenašajo v države izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Če bi do takšnega prenosa prišlo, bomo zagotovili ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija.

​

6. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili zbrani, ali kolikor to določa zakonodaja.

  • Podatki, ki se obdelujejo na podlagi zakonskih obveznosti, se hranijo v skladu z roki, ki jih določajo posamezni zakoni (npr. davčni in računovodski predpisi določajo hrambo dokumentacije do 10 let).

  • Podatki, zbrani na podlagi pogodbe, se hranijo za čas trajanja pogodbe in še določeno obdobje po prenehanju pogodbe zaradi morebitnih reklamacij ali pravnih zahtevkov.

  • Podatki, zbrani na podlagi vaše privolitve, se hranijo do preklica vaše privolitve.

Po izteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo, uničijo ali anonimizirajo.

​

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

  • Pravica do dostopa: Pravico imate pridobiti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in, kadar je temu tako, dostop do teh osebnih podatkov.

  • Pravica do popravka: Pravico imate, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo netočne osebne podatke v zvezi z vami. Glede na namene obdelave imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.

  • Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): Pravico imate, da se vaši osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja izbrišejo, kadar obstaja eden od razlogov, določenih v členu 17 GDPR.

  • Pravica do omejitve obdelave: Pravico imate do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, kadar obstaja eden od razlogov, določenih v členu 18 GDPR.

  • Pravica do prenosljivosti podatkov: Pravico imate, da prejmete osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, kadar je obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

  • Pravica do ugovora: Pravico imate, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov, ki temelji na zakonitih interesih podjetja ali obdelavi za namene neposrednega trženja.

  • Pravica do preklica privolitve: Kadar obdelava temelji na vaši privolitvi, imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

  • Pravica do pritožbe pri nadzornem organu: Če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši določbe GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si).

Za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na nas preko kontaktnih podatkov, navedenih v točki 1 te politike zasebnosti.

 

8. Varnost osebnih podatkov

Zavezujemo se k varovanju vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkritjem, spreminjanjem ali uničenjem. Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z:

  • Nadzorom dostopa do podatkov.

  • Rednim varnostnim kopiranjem podatkov.

  • Usposabljanjem zaposlenih o varovanju podatkov.

 

9. Spremembe Politike zasebnosti

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Vse spremembe bodo objavljene na naši spletni strani. Priporočamo, da to Politiko zasebnosti redno pregledujete, da boste seznanjeni z morebitnimi spremembami.

bottom of page