Pogoji poslovanja.
Ti Splošni pogoji poslovanja (v nadaljevanju: "Pogoji") določajo pravice in obveznosti med podjetjem Cifreza (v nadaljevanju: "ponudnik") in njegovimi naročniki (v nadaljevanju: "naročnik") pri izvajanju računovodskih in svetovalnih storitev. Z naročilom storitev naročnik potrjuje, da se strinja s temi Pogoji.
1. O ponudniku
Cifreza
Volaričeva ulica 44
6230 Postojna
+386-70-456-877
2. Predmet in obseg storitev
Ponudnik nudi računovodske in svetovalne storitve, ki vključujejo, vendar niso omejene na:
-
Vodenje poslovnih knjig in evidenc.
-
Pripravo računovodskih izkazov (bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov).
-
Obračun plač in prispevkov.
-
Pripravo davčnih obračunov (DDV, davek od dohodkov pravnih oseb, dohodnina).
-
Davčno in finančno svetovanje.
-
Pripravo poročil in analiz za poslovno odločanje.
-
Svetovanje pri ustanavljanju in reorganizaciji podjetij.
-
Druge storitve, dogovorjene med ponudnikom in naročnikom.
Natančen obseg in vsebina storitev se določita v individualni pogodbi o izvajanju storitev ali ponudbi, ki jo sprejme naročnik.
3. Sklenitev pogodbe in trajanje
Pogodba med ponudnikom in naročnikom se sklene v pisni obliki (vključno z elektronsko pošto) in začne veljati z dnem podpisa oziroma dnem, določenim v pogodbi. Pogodba se praviloma sklepa za nedoločen čas, razen če je izrecno določeno drugače.
Vsaka stranka lahko pogodbo odpove v skladu z odpovednim rokom, določenim v pogodbi, oziroma ob upoštevanju zakonskih določb.
4. Cena storitev in plačilni pogoji
Cena storitev se določi v pogodbi ali ponudbi in je odvisna od obsega, kompleksnosti in časa, potrebnega za izvedbo storitev. Cene so praviloma izražene v evrih.
Ponudnik izda račun za opravljene storitve mesečno, razen če je dogovorjeno drugače. Rok plačila je 15 dni od datuma izdaje računa. V primeru zamude s plačilom ima ponudnik pravico zaračunati zakonske zamudne obresti.
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe cen, o kateri bo naročnika obvestil 30 dni pred uveljavitvijo sprememb.
5. Obveznosti naročnika
Naročnik se zavezuje:
-
Ponudniku redno in pravočasno zagotavljati vse potrebne podatke in dokumentacijo (finančne listine, bančne izpiske, pogodbe, potrdila itd.), ki so nujni za pravilno in pravočasno izvedbo storitev.
-
Zagotoviti resničnost, popolnost in točnost vseh posredovanih podatkov in dokumentacije.
-
Ponudniku sporočiti vsako spremembo podatkov ali okoliščin, ki bi lahko vplivala na izvajanje storitev.
-
Plačevati račune za opravljene storitve v dogovorjenem roku.
-
Sodelovati s ponudnikom pri reševanju vprašanj in nejasnosti.
Naročnik prevzema polno odgovornost za resničnost in točnost vseh posredovanih podatkov ter za morebitne posledice, ki bi nastale zaradi netočnih, nepopolnih ali zavajajočih informacij.
6. Obveznosti ponudnika
Ponudnik se zavezuje:
-
Opravljati storitve strokovno, skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi in standardi.
-
Varovati poslovne skrivnosti in osebne podatke naročnika v skladu s Politiko zasebnosti in veljavno zakonodajo.
-
Redno obveščati naročnika o poteku dela in morebitnih posebnostih.
-
Naročniku zagotavljati ustrezna pojasnila in svetovanje v okviru dogovorjenih storitev.
7. Odgovornost
Ponudnik odgovarja za škodo, ki nastane zaradi njegove malomarnosti pri opravljanju storitev. Ponudnik ni odgovoren za škodo, ki nastane zaradi:
-
Netočnih, nepopolnih ali zavajajočih podatkov, ki jih je posredoval naročnik.
-
Višje sile ali drugih okoliščin, na katere ponudnik nima vpliva.
-
Odločitev in dejanj naročnika, ki niso bila v skladu s svetovanjem ponudnika.
Ponudnik ne odgovarja za negativne posledice svetovanja, saj gre za predmete subjektivne narave.
8. Varovanje podatkov in poslovna skrivnost
Ponudnik se zavezuje k varovanju vseh podatkov, dokumentacije in informacij, ki jih pridobi med izvajanjem storitev, kot poslovno skrivnost. Zavezuje se k spoštovanju vseh določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1-UPB1) in Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Podrobnejše informacije o varovanju osebnih podatkov so na voljo v Politiki zasebnosti ponudnika.
9. Reševanje sporov
Morebitne spore, ki izhajajo iz teh Pogojev ali pogodbe o izvajanju storitev, bosta stranki poskušali rešiti sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Postojni v Republiki Sloveniji.
10. Končne določbe
Ti Splošni pogoji poslovanja veljajo od 1. 7. 2025 dalje. Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe teh Pogojev. Spremembe bodo objavljene na spletni strani ponudnika in bodo veljale od datuma objave. Šteje se, da se naročnik strinja s spremenjenimi Pogoji, če po objavi sprememb nadaljuje z uporabo storitev ponudnika.
Ti Pogoji so sestavni del vseh pogodb o izvajanju storitev med ponudnikom in naročnikom, razen če je v posamezni pogodbi izrecno določeno drugače.
